Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Winluk Łukasz Winiarczyk, ul. Legionów 10, 44-196 Knurów, NIP 9691553538, prowadzący sklep Koszulka w Kubek. Kontakt: kontakt@koszulka-w-kubek.pl, tel. 455 577 708.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy i dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy i NIP, dane zamówienia i płatności, treść korespondencji, informacje o reklamacji lub zwrocie, adres IP oraz dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki. Nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej — płatność obsługuje operator płatności.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa konta, zamówienia, płatności, dostawy i kontaktu przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa zwrotów, reklamacji i roszczeń, ochrona sklepu przed nadużyciami oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, zależnie od obowiązku i celu;
• odpowiedź na wiadomość niezwiązaną bezpośrednio z zamówieniem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• analityka i marketing wymagające zgody oraz wysyłka informacji handlowych, jeżeli klient wyraził odpowiednią zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty, które pomagają nam prowadzić sklep: dostawca hostingu i usług IT, WooCommerce i dostawcy używanych rozszerzeń, operator płatności imoje/ING, operatorzy logistyczni i przewoźnicy wybrani przy zamówieniu, podmioty księgowe i prawne oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Każdy podmiot otrzymuje tylko dane potrzebne do wykonania swojej usługi.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli używany dostawca technologiczny przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o konkretnym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane zamówień i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń — do upływu właściwego okresu przedawnienia;
• dane konta klienta — do usunięcia konta, a następnie tylko w zakresie wymaganym prawem lub potrzebnym do obsługi roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, a dane marketingowe także do wniesienia skutecznego sprzeciwu;
• korespondencję i logi techniczne — przez okres potrzebny do obsługi sprawy, zapewnienia bezpieczeństwa i wykazania prawidłowego działania serwisu.

7. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wniosek wyślij na kontakt@koszulka-w-kubek.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w zamówieniu jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Bez nich nie będziemy mogli przyjąć płatności, wysłać produktu albo rozpatrzyć sprawy. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Cookies i bezpieczeństwo

Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies, a pozostałe kategorie uruchamia zgodnie z wyborem użytkownika. Szczegóły i możliwość zmiany decyzji opisuje Polityka plików cookies. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS i ograniczenie dostępu do danych.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, jeżeli zmienią się przepisy, funkcje sklepu lub używani dostawcy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.